DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI
Księgowość ogólna
- prowadzi ewidencję finansowo-księgową Spółki
- reguluje bieżące zobowiązania wobec kontrahentów
- odpowiada za prawidłowe naliczenie podatków (CIT, VAT, PCC itp.) oraz za terminową realizację zobowiązań podatkowych Spółki (PIT, CIT, VAT, PCC itp.)
- prowadzi analizę kosztów i przychodów oraz planuje wpływy i wydatki na kolejne lata obrotowe
- rozlicza inwestycje Spółki w pełnym zakresie finansowym
- w sprawach ekonomiczno-finansowych ściśle współpracuje z BGK w odniesieniu do spraw bieżących, rozliczeń kwartalnych a także wniosków kredytowych
- w sprawach ekonomiczno-finansowych współpracuje z Bankami w zakresie bieżących i pomocniczych rachunków bankowych oraz kredytów komercyjnych/inwestycyjnych
- prowadzi bieżącą kontrolę zobowiązań kredytowych oraz odpowiada za terminową realizację spłat
- odpowiada za sprawozdawczość (dla potrzeb właściciela, statystyczną i inną) dla podmiotów zewnętrznych
- kompletuje dane niezbędne do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta , sporządza sprawozdanie finansowe Spółki
- przygotowuje dokumentację z zakresu prawa zamówień publicznych obejmującą część ekonomiczną, finansową oraz przetargową dotyczącą kredytów inwestycyjnych, obsługi bankowej, ubezpieczeń itp.
- w gestii działu pozostają także wszystkie inne sprawy ekonomiczne związane z prowadzaną działalnością Widzewskie Towarzystwa Budownictwa Społecznego sp. z o.o.
Księgowość Wspólnot Mieszkaniowych
- prowadzi ewidencję finansowo-księgową wspólnot mieszkaniowych, które stanowią odrębne podmioty gospodarcze
- reguluje bieżące zobowiązania wspólnot mieszkaniowych wobec kontrahentów
- prowadzi analizę kosztów i przychodów poszczególnych nieruchomości wspólnych w porównaniu do przyjętych założeń finansowych
- prowadzi analizę zużycia ciepła oraz dokonuje podziału kosztów na co i cwu
- prowadzi analizę rozliczeń mediów (co, zimnej wody i odprowadzenia ścieków oraz podgrzania wody)
- odpowiada za prawidłowe naliczenie i terminowe odprowadzenie podatku dochodowego od osób prawnych
- współpracuje z bankami w zakresie bieżących i pomocniczych rachunków bankowych oraz obsługi ekonomiczno-finansowej związanej z zaciągniętymi kredytami ( lub uzyskaniem kredytu)
- prowadzi bieżącą kontrolę zobowiązań kredytowych wspólnot mieszkaniowych oraz odpowiada za terminową realizacje spłat
- prowadzi sprawozdawczość wspólnot mieszkaniowych w zakresie informacji statystycznej i wykonania przyjętych planów działalności
- przygotowuje pełną dokumentację do rozliczenia wspólnot mieszkaniowych, sporządza sprawozdania i roczne plany gospodarcze
- dokonuje syntetycznie rozliczenia finansowego nieruchomości na podstawie uchwał przyjętych przez wspólnoty mieszkaniowe na zebraniach
- spotyka się z zarządami wspólnot mieszkaniowych (właścicielami) i udostępnia pełną dokumentację dotyczącą danej nieruchomości; sporządza na życzenie zarządów okresowe sprawozdania z wykonania planu
Windykacja
- prowadzi windykację należności z zasobu jakim zarządza (budynki własne, lokale własnościowe )oraz w budynkach komunalnych i lokalach komunalnych we wspólnotach mieszkaniowych
- przygotowuje i wysyła korespondencję kierowaną do dłużników
- analizuje stan zaległości , zawiera ugody , wypowiada umowy
- ściśle współpracuje z radcą prawnym, kieruje sprawy do sądu
- przy egzekucji należności współpracuje z komornikami
- uczestniczy przy dokonywaniu eksmisji
- prowadzi pełną obsługę informacji kierowanych do Krajowego Rejestru Długów
Ponadto Dział Księgowości dokonuje w systemie zleconym badania, analizy dokumentacji finansowo-księgowej i cywilno-prawnej dla podmiotów nie będących w Zarządzie Widzewskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.